Nunca é tarde demais para parar de procrastinar

Não adie o que você pode estar fazendo hoje, aqui está como.

Nunca é tarde demais para parar de procrastinar

Você pode quebrar o ciclo de adiamento de tarefas importantes que você pode estar fazendo hoje.

Do arquivo médico

É uma palavra tão longa, que você quase quer adiar a frase. É Procrastinação - também conhecida como retardamento, hesitação e fabricação de desculpas. Mas se você adiar cronicamente as coisas, você sofrerá por isso - multas, taxas de atraso de pagamento, multas por hemorragia nasal e, muitas vezes, trabalhos ruins e precipitados que podem levar a conseqüências desagradáveis. Além disso - não se esqueça daquele sentimento irritante e uma suspeita de que você "não é digno".

William Knaus, EdD, professor do American International College em Springfield, Mass., escreveu o livro sobre não escrever o livro. Co-autor de Overcoming Procrastination; Do It Now -- How to Break the Procrastination Habit; e The Procrastination Workbook: Seu programa personalizado para se libertar dos padrões que o prendem. Knaus diz ao médico que mesmo as pessoas que estão perpetuamente atrasadas se qualificam como procrastinadores.

A procrastinação, diz Knaus ao médico, é um processo automático de hábito que leva a um adiamento desnecessário. "É automático", diz ele. "Acontece continuamente". Os sintomas incluem:

• Quando você enfrenta algo desagradável, chato ou tem dúvidas sobre suas habilidades, você substitui uma tarefa menos oportuna, relevante ou de menor prioridade. Tempo para fazer impostos - mas espere, as janelas não são lavadas há séculos! Elas parecem terríveis. Mal consigo enxergar para fora. Vamos ver, onde está o balde? Knaus chama estes desvios de "vicios".

• Decidir mais tarde seria melhor porque a tarefa ou idéia precisa de tempo para "temperar".

• Você precisa fazer mais "pesquisa".

• Eu quero fazer isso, mas deve haver uma maneira mais fácil. Deixe-me pensar em uma.

• No que Knaus chama de "manobra de captura-22", você se coloca em uma posição na qual não pode seguir adiante. Digamos que você quer encontrar um companheiro, mas você se convence de que tem uma falha fatal, portanto, você se exclui a si mesmo antes mesmo de começar. Ou você gostaria de obter um diploma avançado, mas convença-se de que todos serão mais jovens ou mais inteligentes.

• Ou você pensa de forma retrógrada. "Não posso começar isto porque não entendo o passado tão bem quanto deveria". Você olha para a sua vida. Então você olha um pouco mais sobre sua vida. "Em breve", diz Knaus, "você sabe cada vez mais sobre cada vez menos e ainda não começou o que quer que seja".

• A indecisão é outro gatilho de procrastinação, segundo Gail McMeekin, MSW, proprietária da empresa de treinamento chamada Sucesso Criativo em Newton, Mass. e autora de The 12 Secrets of Highly Creative Women. "Você sente a necessidade de pesar as opções", diz ela. "Então pese-as um pouco mais".

"Tudo isso é o que chamamos 'ma?ana diversions'", diz Knaus.

A procrastinação também pode nascer da desorganização ou do esquecimento. O medo também é um motivador - e se você não fizer um bom trabalho ou se souber fazer um bom trabalho? A raiva também pode trazer à tona resistência - você não quer ser controlado!

Outros procrastinadores são, por estranho que pareça, perfeccionistas. Eles não querem fazer algo se não puderem fazê-lo perfeitamente. Mesmo que o desejo de não deixar as coisas penduradas também seja um traço de perfeccionista, estes tipos de pessoas muitas vezes deixam as tarefas se acumularem porque não conseguem fazê-las perfeitamente no tempo previsto.

A procrastinação pode ser ruim para sua saúde física

Todo esse pensamento, demora, desculpas e dores de pavor não só podem fazer de seu cérebro um emaranhado desagradável, mas também podem afetar sua saúde física. Timothy A. Pychyl, PhD, professor associado de psicologia da Universidade de Carleton em Ottawa, Canadá, fez uma série de estudos sobre a procrastinação no ambiente acadêmico. Ele começou a estudar como os estudantes de doutorado estruturaram seus estudos, mas rapidamente se interessou mais pelo que eles disseram que iriam fazer, mas não o fizeram. "Comecei a olhar para as ações", diz Pychyl ao médico, "e acabei olhando para a inação".

Em um estudo, seu grupo de pesquisa de procrastinação analisou 374 estudantes universitários e descobriu que os estudantes que adiam as coisas tinham mais probabilidade de comer mal, dormir menos e beber mais do que os estudantes que fazem os deveres de casa prontamente.

Pychyl especula que este comportamento flui da incapacidade de controlar os impulsos. Muitos trabalhos também são concebidos por outros, diz ele, portanto os estudantes estão menos interessados e investem menos neles do que em suas próprias pesquisas. Até 70% dos estudantes de um estudo disseram que eles procrastinam.

"O estresse compromete o sistema imunológico", acrescenta ele. "A procrastinação é um fator de estresse". Também entre as coisas que os estudantes adiam? Obter ajuda e iniciar comportamentos saudáveis, como o exercício.

"Tomar a decisão de adiar algo", diz Knaus, "proporciona apenas uma sensação temporária de alívio".

Como dar um chute no hábito

"Há diferentes razões para as pessoas procrastinarem", diz Pychyl, "então há diferentes caminhos para pará-lo". Todos os comportamentos são uma combinação de personalidade e situação".

Só saber que você faz isso não é suficiente para fazer você parar, enfatiza Knaus. "Você pode saber que um pacote de seis cervejas [de cerveja] por dia é ruim para você, mas isso fará você parar?" ele pergunta. "Em certo sentido, os procrastinadores são otimistas; eles pensam que podem escapar adiando as coisas. A mudança é um processo e não um evento".

Algumas sugestões para quebrar o hábito:

• A Knaus recomenda "mapear" o processo de mudança. Por que você se sente desconfortável em escavar em um projeto ou mudar seu comportamento? Escreva as razões.

• Você se conhece a si mesmo. Que diversões ou comportamentos de ma?ana você provavelmente adotará?

• Em seguida, questione-os. Se você disser "mais tarde é melhor", pergunte-se por quê. "E por que", diz Knaus, "você precisa ser melhor para fazer isto? Guarde o melhor estado para uma tarefa melhor. Você precisa reconhecer o hogwash"!

• Quando você sentir resistência física real, quando cada osso do seu corpo estiver resistindo à tarefa, force-se a colocar um pé na frente do outro. "Isto é semelhante à superação de medos irracionais", observa Knaus.

• Dividir a tarefa em segmentos. Faça um por dia. Se forem seus impostos, ligue um dia para o contador. Em seguida, encontre todas as declarações de renda no dia seguinte. Em seguida, divida os recibos em categorias no seguinte. E assim por diante. "Sempre sinto que posso fazer qualquer coisa por cinco minutos", diz McMeekin. "Por isso, eu defino um cronômetro. Uma vez que começo, normalmente passo mais de cinco minutos e posso terminar o trabalho".

• Envolver os outros, invocar um sistema de camaradagem. Isto aumenta suas chances de fazer a tarefa, diz McMeekin.

• Estabeleça uma recompensa para si mesmo uma vez que o trabalho tenha sido feito.

"O hábito de resistir à sensação de recuo se tornará inerente", promete Knaus. "Acredito que quando os exames cerebrais forem aperfeiçoados, eles mostrarão que seu cérebro mudará - mudanças estruturais seguirão mudanças comportamentais".

E a melhor abordagem de todas? "Pergunte-se se, no final, isto é algo que você precisa fazer", diz McMeekin. Talvez possa ser delegado. Muitas vezes precisamos delegar".

Um senão: Você não pode adiar a decisão de delegar.