6 Dicas para uma melhor gestão do tempo
Aprenda a ter tempo para sentir o cheiro das rosas.
Escrito por John Casey Revisado medicamente por Louise Chang,?MD do arquivo médico
A verdade simples e desagradável é que provavelmente estamos mais ocupados do que jamais estivemos. Apesar do fato de que pouca ciência sustenta esta noção, as evidências anedóticas são esmagadoras.
"Você pode ver tudo ao nosso redor", diz Jana Jasper, uma especialista em produtividade com sede em Nova York e autora de Take Back Your Time. "As pessoas falam muito rápido". Estamos sempre com pressa". Começamos as coisas e não as terminamos e estamos constantemente irritados com a idéia de que nos esquecemos de fazer algo, mas não temos certeza do que é".
O fato de que as pessoas se inundam de dispositivos que economizam trabalho e tempo, desde aspiradores robóticos a fornos de microondas e computadores, parece ser contra-intuitivo. Mas o que a tecnologia dá, ela também tira.
"À medida que aumentamos o número de dispositivos e produtos que economizam tempo para facilitar nossas vidas, encontramos maneiras de preencher o tempo", diz Tracy Lyn Moland, consultora de gerenciamento de tempo e autora de Mom Management, Managing Mom Before Everybody Else. E uma falta crônica de tempo leva ao estresse.
Mas os especialistas em gerenciamento de tempo que falamos a todos dizem que é possível reduzir o estresse. Pense nisso como acrescentar uma hora extra ao seu dia através de técnicas de gerenciamento de tempo.
Algo tão simples como "saber onde estão suas chaves pela manhã, saber onde está o livro ou a lição de casa de sua biblioteca infantil, reduzirá muito o estresse", diz Moland. Ela tem uma série de dicas de gerenciamento de tempo.
Faça um diário de tempo
Tire uma semana e trace o que você faz todos os dias. Seja honesto. Se você assistir 25 horas de TV a cada semana, anote-o.
"Este é um doloroso despertar para a maioria das pessoas", diz Jana Jasper. "Você tem que incluir tudo - tempo de ginástica, alimentação, direção, reuniões semanais, tudo isso". Pode ser perturbador ver quão pouco tempo não estruturado nos permitimos. Mas é difícil tomar decisões inteligentes sobre o uso mais eficaz de seu tempo se você não sabe o que está fazendo com seu tempo agora".
Aprenda a dizer "não".
Desligue seu celular e dê um bip. Quando alguém lhe pede para fazer algo que você realmente não tem tempo para fazer, diga-o, educadamente, mas com firmeza. E não se permita se sentir culpado.
"Uma razão pela qual nos sentimos tão ocupados o tempo todo é que somos piores em estabelecer limites pessoais em torno daquilo a que vamos dizer 'não'", diz Jana Kemp, fundadora e presidente da Meeting & Management Essentials, uma consultoria de gerenciamento de tempo em Boise, Idaho.
Parte de declinar a fazer as coisas, é focar em seus objetivos, explica Kemp. Seu diário de tempo pode ajudar nesse sentido. Uma vez que você tenha bloqueado o tempo para atividades importantes, mas muitas vezes não programadas, inscreva-se apenas para aquelas coisas que são importantes, família, amigos e saúde. Quando você souber exatamente o que tem tempo para fazer, é mais fácil recusar as coisas que não se encaixam em suas prioridades.
Baseado no tempo, lista de tarefas
"Crie uma lista de afazeres que inclua quanto tempo você vai gastar em cada item da lista", diz Moland. As listas são sempre úteis, mas quando você adiciona quanto tempo cada tarefa deve levar, isso ajuda a priorizar a forma como você realiza as tarefas. Quando você prioriza as tarefas, naturalmente se concentra naquelas que você pode fazer imediatamente.
Deixe seu computador ajudar
A tecnologia ajudou a entrar no tempo de ligação em primeiro lugar, então use-a para ajudá-lo a sair. Experimente alguns dos muitos programas de programação pessoal que lhe permitem manter um calendário, "listas de afazeres" e listas telefônicas e de endereços em seu computador.
"Não basta mais ser eficiente", disse Jasper. "O objetivo aqui é usar a tecnologia para se livrar de todo o papel em sua vida. Não posso enfatizar o quanto isso é importante".
Muito da organização, dizem esses especialistas, vem da racionalização de sua vida. Quanto mais confusão você tiver em sua vida - números de telefone em folhas de papel, cartões de visita em cadernos, uma mesa cheia de calendários e listas - mais provável é que você perca tempo tentando se manter organizado e em cima das coisas,
Multitarefa
Existe uma palavra mais usada hoje em dia? Todos nós combinamos várias atividades em uma o tempo todo. Algumas atividades multitarefa são perigosas. Fale ao telefone enquanto dirige e suas chances de se envolver em um acidente de trânsito aumentam drasticamente. Dito isto, muitas atividades podem ser combinadas de forma eficaz e segura. Ouça os livros em fita enquanto se desloca. Quando você assiste à televisão, pague suas contas.
"As mulheres são mais capazes de multitarefas do que os homens", disse Moland. Mesmo que ambos os parceiros trabalhem em tempo integral, a mulher geralmente ainda é capaz de pensar no horário das crianças, no lar, nas refeições". Os homens são mais capazes de se concentrar em uma tarefa de cada vez - e as mulheres podem aprender com isso de vez em quando".
Não Seja um Perfeccionista
Não há nada de errado em ser comum. O perfeccionismo, também conhecido como prestar atenção excessiva a cada detalhe, importante ou não, é uma espécie de procrastinação.
"Estabeleça objetivos racionais para si mesmo", diz Jasper. "É uma coisa boa se esforçar para ser o seu melhor. É contraproducente tentar ser o melhor".
Estabelecer expectativas inalcançáveis de si mesmo apenas adiciona estresse à sua vida, explica Kemp.
Recompense-se
Finalmente, não deixe que nenhum progresso, por menor que seja, fique sem recompensa.
"Use seu diário de tempo para tomar decisões sobre como você quer organizar melhor seu tempo", disse Jasper. "À medida que você avança na priorização e diz 'não', deixe-se desfrutar disso". Não tem que ser uma grande recompensa, talvez possa ser tão simples quanto passar algum tempo sozinho ou receber uma massagem. É importante reconhecer e desfrutar de seu sucesso".
