Alguma vez sente que trabalhou o dia todo mas não conseguiu fazer muito? Para onde vai todo o seu tempo? o médico ajuda-o a saber como aproveitar ao máximo o seu tempo.
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Estávamos a falar de grandes objectivos tanto para o seu trabalho como para a sua vida doméstica. Por exemplo, pode querer encontrar um melhor equilíbrio entre a vida profissional e familiar, fazer mais exercício e estar mais envolvido nas actividades pós-escolares dos seus filhos. Quando souber quais são, poderá dividi-los em tarefas mais pequenas e concentrar-se em como encaixá-los na sua vida.
Manter registos
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Pode ajudar a demorar cerca de uma semana e notar quanto tempo leva realmente a fazer coisas que se fazem o tempo todo -- lavar roupa, fazer o pequeno-almoço, fazer a cama. A maioria das pessoas sobrestima o tempo que leva a fazer algo simples como tomar um duche e subestimar o tempo necessário para tarefas maiores, como escrever um trabalho de termo. Se souber exactamente como gastar o seu tempo, poderá ser capaz de o gerir melhor.
Dar prioridade
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Colocar a dose em 4 grupos:
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Urgente e importante
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Não urgente mas importante
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Urgente mas não importante
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Nem urgente nem importante
O objectivo é ter o mínimo possível de coisas urgentes e importantes. Estas causam stress quando se acumulam. Se gerir bem o seu tempo, provavelmente gastará a maior parte do seu tempo em coisas não urgentes, mas importantes - isso é onde pode fazer as coisas mais úteis e não se sentir sobrecarregado mais tarde.
Agende o seu dia
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Quando souber quanto tempo as coisas demoram e o que é mais importante, comece a planear as coisas. Seja flexível. Faz mais no final da tarde ou de manhã cedo? Gosta de ter as suas noites livres para relaxar? É mais provável que faça trabalho de jardinagem se tiver um pouco de tempo para o fazer de uma só vez ou se o distribuir ao longo de uma semana? Pense no que funciona melhor para si, e não tenha medo de mudar as coisas.
Faça as coisas difíceis primeiro
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Mark Twain disse: "Se o seu trabalho é comer um sapo, é melhor fazê-lo logo pela manhã. E se é o seu trabalho comer dois sapos, é melhor comer o maior primeiro. Por outras palavras, se tiveres algo difícil de fazer, tira-o do caminho para não teres de te preocupar com ele o resto do dia. Pelo menos foi assim que o autor de um proeminente livro de gestão do tempo o entendeu. Deram-lhe o título Comam Aquele Sapo!
Anote-o
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Uma lista de afazeres é tentada e verdadeira. Mas também se pode usar outras ferramentas - o principal é escrevê-la algures. Seja o que for que use para manter um registo das coisas que precisa de fazer, é melhor ter apenas uma e mantê-la consigo onde quer que vá - no seu telemóvel, por exemplo. Algum tipo de lista ou aplicação de calendário provavelmente já está no seu telemóvel.
Vale a pena o seu tempo?
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Lembre-se dos seus grandes objectivos e pergunte-se se o que está a fazer é susceptível de o ajudar a lá chegar... Por exemplo, aquela hora extra passada no trabalho em algo que ninguém lhe pediu para fazer poderia ter sido melhor gasta no ginásio ou no piano ou no jogo de basebol para os seus filhos.
Não fazer batota
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Se marcar uma sessão de trabalho às 9 da manhã, mantenha-se fiel a ela -- 9:17 da manhã não o fará, mesmo que trabalhe sozinho. Se faltar uma hora de início, é mais provável que perca outras. Se quiser alguma flexibilidade, permita-se uma escolha - devolver e-mails ou arquivar documentos, por exemplo - mas mantenha o horário como se estivesse definido em pedra. Se tentar e descobrir que não funciona para si, pode sempre mudá-lo.
Basta começar!
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Se sentir uma forte vontade de adiar as coisas, encontre uma forma de a adiar e dê mesmo um pequeno passo em frente. Sentir-se-á melhor quando fizer um pequeno progresso e poderá em breve encontrar-se numa verdadeira ranhura. Isto porque a sua atitude vem frequentemente do seu comportamento - e dos seus resultados - em vez do contrário.
Todo o seu tempo conta
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Tem 15 minutos de tempo livre antes de ter de estar algures - tempo para navegar na Web e verificar as redes sociais, certo? Poderá ficar surpreendido com o que se pode fazer nesse tempo. Quatro pedaços de 15 minutos espalhados ao longo do dia é uma hora de produtividade. E sentir-se-á melhor em relaxar mais tarde.
O seu computador pode ajudar
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A tecnologia -- a Web, o correio electrónico, as redes sociais -- pode distraí-lo durante horas a fio. Mas também pode ajudar. Procure ferramentas para o ajudar a localizar e agendar o seu tempo, lembrá-lo quando precisa de fazer algo, ou mesmo bloqueá-lo dos sites sugadores de tempo que mais o tentam.
Estabelecer limites de tempo
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Ou seja, definir o tempo mais permitido para a tarefa. Pode ser feito mais cedo, mas se não o fizer, o limite ajuda-o a não exagerar. Uma vez atingido o limite, avance.
Email: O Buraco Negro do Desperdício de Tempo
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Pode ser uma grande sucção de tempo e uma fonte de stress. Experimente os Quatro Ds:
Eliminar: Se não lhe diz respeito ou se não é algo que precise de saber, livre-se dele.
Faça: Se se trata de algo urgente ou de algo que possa ser feito rapidamente, responda a isso.
Delegar: Se um e-mail lhe perguntar algo que seja melhor tratado por outra pessoa, reencaminhe-o para essa pessoa e siga em frente.
Adiar: Se vai demorar mais tempo do que o que tem neste momento, reserve-lhe tempo para mais tarde.
Fazer uma pausa para almoço
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Pode parecer eficiente trabalhar durante o almoço, mas pode sair o tiro pela culatra. Como regra geral, a 30 minutos de distância do seu trabalho irá ajudá-lo a trabalhar melhor durante a tarde. Se não tiver fome, vá dar um passeio lá fora ou faça alguns alongamentos. É provável que regresse com mais energia e concentração.
Programar coisas boas
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O objectivo de melhorar com o seu tempo é arranjar mais tempo para as coisas que deseja fazer. Polvilhe coisas divertidas, saudáveis e sem trabalho ao longo da sua semana para o manter positivo sobre o seu horário e motivado para continuar. Isto inclui pausas, lanches, recreação, exercício, até mesmo férias - especialmente quando termina uma tarefa importante.
