Faça-o, alugue ou atire-o!

Escrito por Cheryl Richardson do arquivo médico

P: Eu sou um procrastinador crônico. Eu sempre adio o manuseio das "coisas" da vida, e quando estabeleço metas, nunca pareço tomar as ações necessárias para alcançá-las. Como resultado, tenho tantos projetos e tarefas incompletas que não sei por onde começar. Como posso começar a trabalhar?

R: Vamos começar removendo o rótulo "procrastinador crônico". As palavras têm poder, e referir-se a si mesmo desta maneira ajuda a manter o problema no lugar. Sua incapacidade de fazer as coisas provavelmente tem mais a ver com a quantidade de "coisas" em seu prato do que com quem você é como pessoa.

Antes de analisarmos como ajudá-lo a se mover, faz sentido fazer algumas mudanças básicas. Primeiro, assumir o compromisso de colocar qualquer novo projeto em espera nos próximos seis meses. O objetivo é limpar seu prato, não acrescentá-lo. Em seguida, considere eliminar completamente alguns de seus projetos existentes - os que já não invocam mais um forte senso de compromisso e excitação. A remoção de tarefas e projetos é a maneira mais rápida de recuperar a energia que você precisará para fazer as coisas importantes. Uma vez que você tenha eliminado alguns projetos existentes e colocado uma moratória em quaisquer novos, é hora de começar a trabalhar. Quando somos os mais sobrecarregados, somos os menos engenhosos. Em vez de tentar mergulhar e fazer tudo, a primeira ordem de trabalho é ficar centrado e mentalmente organizado. Comece programando uma hora de tempo ininterrupto uma manhã desta semana. Durante este tempo, sente-se em silêncio e considere o que precisa ser feito. Você pode se perguntar: "O que está drenando minha energia?". Então, ao identificar as respostas, faça uma lista de 10 tarefas específicas e realistas - não mais do que 10! Uma vez que você tenha colocado sua lista por escrito, você está pronto para começar a limpar seu prato. Para garantir seu sucesso, encontre um parceiro que se engajará neste processo com você. Peça a um amigo ou familiar para fazer uma lista semelhante de 10 itens, e ambos concordam em atacar suas listas dentro de 30 dias. Dedicar 30 dias a este processo pode significar que você precisará cancelar alguns planos, mas a paz de espírito que vem da liberação do fardo da procrastinação vale bem a pena. Ao considerar sua lista, faça a si mesmo estas perguntas: "Qual destas tarefas tem absolutamente que ser feita por mim? Eu poderia usar alguma ajuda? Posso simplesmente contratar alguém para realizar uma tarefa? Geralmente, há três maneiras de lidar com a maioria dos projetos:

• Faça-o!

  Estas são tarefas ou projetos que só você pode fazer, como visitar o dentista para um check-up ou escrever uma carta a um amigo. Uma vez que você descobrir quais projetos ou tarefas podem ser concluídos somente por você, concentre-se neles, um de cada vez. Pensar em tudo o que precisa ser feito pode ser paralisante. Esqueça todo o resto e comece a trabalhar no projeto mais importante. Você provavelmente descobrirá que a conclusão de uma tarefa desencadeia a motivação para iniciar a próxima.

• Contrate-o!

  Encontre outra pessoa para organizar sua garagem, pintar a cerca ou fazer a limpeza de sua casa. Muitas tarefas que nos drenam seriam uma alegria, ou pelo menos lucrativas, para outra pessoa. Contrate um adolescente do bairro para cortar sua grama ou um amigo desempregado para organizar seus arquivos. E se você sentir que não tem recursos para contratar pessoas, tente fazer uma troca. Eu tenho um amigo, um terapeuta de massagem, que troca com outro amigo que faz a contabilidade. Uma recebe uma grande massagem, a outra recebe seu livro de cheques equilibrado e suas contas pagas. Não é um mau arranjo.

• Atire-a!

  Muitos projetos seriam concluídos facilmente se pudéssemos simplesmente nos desprender das coisas. Por exemplo, não é preciso folhear todos os catálogos antes de reciclá-los. Em vez de "folhear catálogos e jogar fora os que eu não quero", mude sua tarefa para "jogar fora a pilha de catálogos". Não se preocupe em lembrar de um item que você queria encomendar, hoje a tecnologia nos permite recuperar quase todas as informações que precisamos da Internet. Nem tudo será perdido. Atire fora também suas revistas e jornais antigos. Se está sentado há mais de um mês, são notícias antigas, de qualquer forma. Doe para um ginásio, hospital ou lar de idosos local.

Para muitos clientes, a idéia de deixar as coisas para trás parece muito assustadora. E se um dia você precisar se referir aos papéis que estão naquela pilha no chão? Ou usar informações de uma revista? Para colocar esta preocupação à prova, encaixote as pilhas e guarde-as. Escolha uma data daqui a seis meses e escreva a palavra "caixa" em seu calendário. Se após seis meses você não tiver aberto a caixa, jogue-a fora sem olhar para dentro. Isto o ajudará a ver que é muito melhor descartar as coisas mais cedo do que mais tarde. Ao completar os itens de sua lista, certifique-se de recompensar a si mesmo. O prazer pode ser um motivador muito mais eficaz do que a dor. Quando você finalmente tiver seu livro de cheques equilibrado, leve-se ao cinema. Ou, quando você e um amigo organizarem e eliminarem as pilhas, desfrutem juntos de um jantar especial. Aprender a celebrar seu sucesso após completar tarefas e projetos motivará você a lidar com as coisas antes que elas se tornem um fardo. Boa sorte!