Do arquivo médico
A estilista de lingerie de Nova York Carolyn Keating ficou entusiasmada ao conseguir uma entrevista de emprego com a Victoria's Secret. Ela sabia que ser pontual era essencial para causar uma boa impressão, mas havia apenas um problema. "Eu havia anotado o endereço errado. Eu queria verificar na noite anterior no computador, mas não o fiz". Quando Keating finalmente chegou ao endereço correto, ela estava 30 minutos atrasada. "Senti-me envergonhada e isso realmente me deixou nervosa", disse ela ao médico. "Carreguei aquela energia insegura, preocupada e flertada durante toda a entrevista". Ela não conseguiu o emprego.
Em outra ocasião, Keating e vários amigos apareceram 15 minutos atrasados para o casamento de um colega. "A noiva já estava no altar. Ela estava basicamente dizendo 'eu faço' quando caímos, e é difícil para seis ou sete pessoas darem uma cambalhota em silêncio. Estávamos preocupados por termos arruinado o dia mais importante de sua vida".
Para algumas pessoas, ser pontual parece quase impossível - não importa quão importante seja o evento. Eles estão sempre correndo para fora da porta em um frenesi, chegando a todos os lugares com pelo menos 10 minutos de atraso. Se isto soa como você, você já desejou poder quebrar o padrão? De acordo com Julie Morgenstern, autora de Gerenciamento de Tempo de Dentro para Fora, o primeiro passo é tornar a prontidão uma prioridade consciente.
"Veja os custos do atraso e os pagamentos do atraso", aconselha Morgenstern. Ela diz que é importante reconhecer que estar atrasado é perturbador para os outros e estressante para aquele que está atrasado. "Eu acho que o nível de estresse das pessoas é muito alto quando elas estão atrasadas. Elas estão correndo, preocupadas e ansiosas. Elas passam os primeiros minutos pedindo desculpas. Uma das recompensas de chegar a tempo é eliminar o estresse do tempo de viagem e eliminar o tempo gasto pedindo desculpas".
As conseqüências de se estar atrasado
As conseqüências de um atraso crônico são mais profundas do que muitas pessoas imaginam, segundo a psicóloga Linda Sapadin, PhD, autora de Master Your Fears. "Você está criando uma reputação para si mesmo, e não é a melhor reputação a ser estabelecida". As pessoas sentem que não podem confiar em você ou confiar em você, portanto isso impacta as relações". Isso também impacta a auto-estima".
Quando você se sente motivado a fazer uma mudança, Morgenstern diz que o próximo passo é descobrir porque você está sempre atrasado. A razão geralmente pode ser classificada como técnica ou psicológica.
Dificuldades técnicas
"Se você está sempre atrasado por um tempo diferente - cinco minutos às vezes, 15, ou mesmo 40 minutos outras vezes - é provável que a causa seja técnica", diz Morgenstern ao médico. "Isso significa que você não é bom em estimar quanto tempo as coisas levam", sejam os tempos de viagem ou atividades rotineiras como tomar um banho.
Keating diz que ela se enquadra nesta categoria. "É um caso de mau planejamento, de pensar que você precisa de menos tempo do que você realmente precisa".
A solução, diz Morgenstern, é "tornar-se um melhor estimador de tempo". Ela sugere manter um registro de tudo o que você faz durante uma semana ou duas. "Escreva quanto tempo você acha que cada coisa vai demorar e depois quanto tempo realmente levou". Isto o ajudará a encontrar um padrão, para que você possa ajustar suas estimativas de tempo.
Keating diz que esta estratégia é útil. "Você tem que ser realista sobre quanto tempo certas coisas levam, especialmente as coisas que você faz rotineiramente". Se você sabe que leva 20 minutos para secar o cabelo com o secador, deixe-se levar 20 minutos para secar o cabelo", diz ela, "e deixe um pouco de tempo extra para aqueles dias em que seu cabelo não está cooperando".
Aprendendo a dizer "não
Outra dificuldade técnica para algumas pessoas é a incapacidade de dizer "não" a compromissos adicionais quando eles têm pouco tempo. Você pode ser um bom estimador de tempo, explica Morgenstern, mas "seus planos mais bem elaborados ficam perdidos quando alguém lhe pede algo e você não pode dizer 'não'".
A solução para este problema é "praticar as frases de ordem", diz Morgenstern ao médico. Aprenda a adiar ou recusar pedidos dizendo: "Eu adoraria ajudar, mas estou em um prazo" ou "vou encontrar pessoas em meia hora". Posso ajudá-los amanhã".
Escolhendo chegar tarde
"Se você está literalmente sempre 10 minutos atrasado, é psicológico", diz Morgenstern. "Você está chegando exatamente quando você quer". A questão é 'por quê?'"".
Sapadin diz que a resposta depende de seu tipo de personalidade. "Para algumas pessoas, é uma coisa de resistência", diz ela ao médico. "É uma transferência de rebeldia da infância. Eles não querem fazer o que as outras pessoas esperam que façam".
Outra categoria é o "criador de crises", alguém que prospera com a minicrisia de se atrasar. "Estas são pessoas que não conseguem se recompor até terem adrenalina", explica Sapadin. "Elas precisam estar sob a arma para se moverem".
Planejamento do tempo de espera
Para a maioria das pessoas, o atraso tem mais a ver com a ansiedade sobre para onde estão indo. "Há um fator de medo no qual as pessoas estão ansiosas para ir ou para chegar muito cedo e não ter nada a ver com isso", diz Sapadin.
Morgenstern concorda. "Há um tremendo medo do tempo parado, uma ansiedade associada a não fazer nada e esperar". Você sabe que está nesta categoria se preferir chegar atrasado a uma massagem do que passar um minuto sentado na sala de espera.
Para superar a ansiedade do tempo de espera, Morgenstern sugere planejar "algo altamente absorvente para fazer enquanto se espera". Tente chegar a cada compromisso 10 ou 15 minutos mais cedo e use o tempo para uma atividade específica, como escrever anotações para as pessoas, ler um romance ou pôr os amigos em dia ao telefone. Esta estratégia pode ajudar a converter o temido tempo de espera em tempo produtivo e agradável, dando a você um incentivo para chegar a tempo.
Caminhando para fora da porta
Finalmente, uma dica enganosamente simples da Morgenstern: Saia pela porta na hora certa. Ela diz que muitas pessoas tentam evitar o tempo parado "empurrando em mais uma coisa" pouco antes de precisarem sair. Ela chama isso de "síndrome da tarefa única" e diz que é um grande obstáculo para se chegar a tempo. "Se você realmente quer vencer isto, no minuto em que pensar em se espremer em mais uma coisa antes de sair, simplesmente não o faça. Pare no seu caminho, pegue sua bolsa e saia pela porta".
